دليل المحرر و المقيم
مسؤوليات أعضاء هيئة التحرير:
- يجب أن تضمن هيئة التحرير بالمجلّة مراجعة عادلة و سرية للبحث المُقدَّم للمجلّة حيث أن الباحث/ البُحَّاث ليس له دراية عن هوية المُقيِّم و العكس صحيح .
- ستعمل لجنة التحرير جاهدة للتأكد من عدم وجود تضارب مُحتمل في المصالح بين الباحث/ البُحَّاث و أعضاء هيئة التحرير والمُقيِّمين.
- ستعمل لجنة التحريربالمجلّة على ضمان سرية كافة المعلومات المتعلقة بالبحوث المُقدَّمة لها.
مسؤوليات المُقيِّم (المُحكِّم):
- يجب على المُقيِّم التأكد من أن جميع المعلومات المتعلقة بالبحوث المُقدَّمة للمجلّة سرية.
- يجب على المُقيِّم غير القادر على مراجعة البحث المُقدَّم للمجلّة لأي سبب من الأسباب إخطار رئيس هيئة التحرير لإعفاء نفسه من عملية التقييم.
- يجب على المُقيِّم مراجعة و تقييم البحوث المُقدَّمة للمجلّة بموضوعية وفقاً لنماذج التقييم الخاصة بالمجلّة مع ضرورة الالتزام بالفترة المحددة لعملية التقييم و هي ثلاثة أشهر كحد أقصى.
سياسة استقطاب واختيار المُحكِّمين
تتوخّى هيئة التحرير بالمجلّة العلمية لكلية العلوم بجامعة سرت الدقة في اختيار الأساتذة المحكّمين, وتضع سياسة للعمل على استقطابهم وتعزيز التعاون معهم, وتحرص على أن يكونوا من ذوي النزاهة والكفاءة والتميز, ويجري ذلك وفق الآتي :
- انشاء قاعدة بيانات ضخمة تضم بيانات المُحكِّمين الذين تنطبق عليهم الشروط المُحدّدة في المادة الثانية عشر من اللائحة العامّة لشروط و ضوابط اصدار المجلّات العلمية المُحكَّمة الصادرة بقرار المجلس الرئاسي رقم 264\2020 و هي أن يكونوا من حملة الدكتوراة و بدرجة علمية أستاذ مُساعد فما فوق لغرض الاستعانة بهم في عملية تقييم البحوث في مختلف التخصصات العلمية.
- التواصل مع المحكّمين المتمزين سواءَ على المستوى المحلي أو الدولي و العمل على استقطابهمم بتوجيه الدعوة إليهم في المحافل والمناشط العلمية والبحثية التي تنظمها الكلية .
- منح جميع المحكّمين شهائد شكر و تقدير نظير تعاونهم مع المجلة في مجال التحكيم و الإشادة بالمتميزين منهم.
- مخاطبة الجهة ذات الاختصاص لصرف المستحقات المالية للمُحكِّمين و ذلك بعد صدور العدد مباشرة.
إجراءات تقديم البحث
- يجب على الباحث/ البُحَّاث إرسال البحث إلكترونيًا كملف MS-Word عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص بالمجلّة عبر الرابط الآتي:
https://journal.su.edu.ly/index.php/JSFSU/information/authors
- بإمكان الباحث/ البُحَّاث تتبع المراحل التي وصل إليها بحثه المُقدَّم للمجلّة دون الحاجة إلى الاتصال بهيئة التحريرو ذلك عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص بالمجلّة عبر الرابط الآتي:
https://journal.su.edu.ly/index.php/JSFSU/information/authors
رسوم النشر
النشر في المجلّة مجّاني بشكل كامل ولا توجد رسوم سواءَ للتقديم، أو لمعالجة المقالات، أو للنشر، أو رسوم على عدد الاوراق, أو رسوم على الأشكال الملونة. فهدفنا هو دعم عجلة البحث العلمي.
آلية استلام طلب النشر
- استلام البحث فور وصوله إلى الموقع لتفادي أي تأخير في التعامل مع طلب النشر والتأكد من أن موضوع البحث يقع ضمن التخصصات العلمية للمجلة و رفض قبول البحث اذا كان خارج التخصصات العلمية للمجلّة.
- اجراء فحص مبدئي للبحث و الذي يشمل النقاط الآتية:
- الالتزام بقالب البحث الخاص بالمجلة.
- ارفاق نموذج التعهد الخاص بالمجلة.
- اجراء فحص الإستلال العلمي.
- حتى لا يحدث أي تأخير في التعامل مع البحوث المُستلمة يكفي التزام الباحث مبدئياُ بــ 70% بالموصفات الفنية للبحث لأن 30% يمكن معالجتها أثناء عملية الاخراج النهائي بعد قبول البحث للنشر.
- مراسلة الباحث عن طريق الموقع لإرسال تقرير الاقتباس (في حال وجود نسبة غير مقبولة من الاقتباس أكثر من 20% ) وذكر أي ملاحظات من المُحرِّر على البحث.
- إذا كان البحث المُقدَّم للمجلّة مستوفي مبدئياً للمعايير والشروط الخاصة والمحددة من قبل المجلّة واجتاز اختبار مدقق السرقات الأدبية و الانتحال، عليه فإن البحث ينتقل مباشرةً إلى مرحلة التقييم.
- بعد تعديل البحث من قبل الباحث وتحميله من جديد علي الموقع يجب اصدار كود للبحث وذلك حسب القسم مثلاً:- في الرياضيات MA00002021000 حيث 0000 يشيرللتاريخ و000 يشير الى رقم البحث 001 الى
- ازالة الاسم وجميع بيانات الباحث من الورقة وتخزينها كملفpdf تحت اسم الكود المُخصّص لها لإرسالها إلى المُحكِّم.
- وضع اسم البحث وكود البحث في نموذج تقييم البحث وتخزين الملف تحت اسم الكود المُخصّص للورقة لإرساله كملف وورد للمُحكِّم .
- الالتزام بالسرية التامة بكل ما يتعلق باجراءات البحث المُقدّم للمجلّة.
إجراءات تقييم البحث
- إذا كان البحث المُقدَّم للمجلّة مستوفي مبدئياً للمعايير والشروط الخاصة والمحددة من قبل المجلّة واجتاز اختبار مدقق السرقات الأدبية و الانتحال، عليه فإن البحث ينتقل مباشرةً إلى مرحلة التقييم.
- تخضع جميع البحوث المُقدَّمة للمجلّة لعملية التقييم من قبل إثنين من المُحكّمين (حملة الدكتوراة و بدرجة أستاذ مساعد فما فوق) المتخصصين في موضوع البحث الذين تقترحهم هيئة التحرير بطريقة سرية و مزدوجة التعتيم Doube-Bilned Peer-Review لتقييم البحث المُقدَّم أي أنه لن يكون للباحث علم بهوية المقيّم، كما أن المقيّم ليس على دراية بهوية الباحث.
- تقوم هيئة تحرير المجلّة بإبلاغ الباحث/ البُحَّاث بآراء المقيّمين وإرسال تقارير التقييم الخاصة بالبحث إذا كان البحث المُقدَّم بحاجة إلى أي تصحيحات أو تعديلات.
- الباحث/ البُحَّاث مطالب بإجراء أي تصحيحات سواءً كانت شكلية أو جوهرية يقترحها المقيّمون مع ضرورة الالتزام بالفترة الزمنية المحددة من قبل هيئة التحرير و التي تعتمد على نوع التصحيحات المطلوبة.
إجراءات نشر البحث
- يحق لهيئة التحرير إجراء أي تغييرات تحريرية على البحث المقبول للنشر دون المساس بالمضمون العلمي.
- بمجرد اتخاذ قرار بقبول البحث للنشر في المجلّة، سيتم إخطار الباحث/ البُحَّاث بذلك وتزويده بخطاب قبول بحثه للنشر في العدد القادم للمجلّة.
- بمجرد الانتهاء من إصدار العدد، سيتم إرسال نسخة إلكترونية من كل بحث منشور إلى الباحث/ البُحَّاث عبر البريد الإلكتروني.
