دليل إجراءات النشر

1. تقديم البحوث: تُقدَّم البحوث والدراسات عبر الموقع الإلكتروني لمجلة الدراسات المستقبلية – جامعة سرت، من خلال نظام التقديم الإلكتروني المعتمد بالمجلة. وفي حال تعذّر التقديم عبر الموقع، يمكن إرسال البحث إلى البريد الإلكتروني للمجلة: jfssu@su.edu.ly، مرفقًا بنموذج طلب نشر بحث علمي، وبقية النماذج والمستندات المطلوبة.
2. الإقرار والتعهد: يلتزم الباحث بتعبئة نموذج الإقرار والتعهد المعتمد من المجلة، بما يؤكد أصالة البحث، وعدم سبق نشره كليًا أو جزئيًا في أي جهة أخرى، وعدم تقديمه بالتزامن للنشر لدى مجلة أخرى، مع الإفصاح عن أي معلومات ذات صلة سبق عرضها أو نشرها، وفقًا لسياسة المجلة.
3. تسجيل البحث وإشعار الباحث: تتولى هيئة التحرير تسجيل البحوث الواردة في السجل المخصص لذلك، وإشعار الباحث أو الباحثين باستلام البحث، وتزويدهم بالمعلومات اللازمة لمتابعة إجراءات النظر في طلب النشر.
4. الفحص الأولي: تخضع البحوث المقدمة لفحص أولي تجريه هيئة التحرير للتحقق من توافقها مع نطاق المجلة واهتماماتها في الدراسات المستقبلية والاستشرافية، واستيفائها الشروط الأساسية للنشر، وأصالتها، وسلامة إعدادها العلمي. وللهيئة أن تقرر إحالة البحث إلى التحكيم، أو إعادته إلى الباحث لاستكمال النواقص، أو الاعتذار عن عدم قبوله مبدئيًا مع توضيح الأسباب المناسبة.
5. التحكيم العلمي: تُحال البحوث التي تجتاز الفحص الأولي إلى محكِّمين اثنين على الأقل من ذوي الاختصاص، وفق نظام التحكيم العلمي المزدوج المجهّل، بحيث لا تُكشف هوية الباحث للمحكِّمين، ولا هوية المحكِّمين للباحث. وتُراعى في اختيار المحكِّمين الكفاءة العلمية والتخصص الدقيق وتجنب تعارض المصالح.
6. اختلاف تقارير التحكيم: إذا اختلف المحكِّمان في قراريهما بشأن البحث، فلرئيس التحرير أو هيئة التحرير إحالة البحث إلى محكِّم ثالث، أو اتخاذ الإجراء المناسب وفقًا لطبيعة الاختلاف وتقارير التحكيم، على أن يستند القرار النهائي إلى التقييم العلمي وسياسات المجلة.
7. التعديلات المطلوبة: تُخطر هيئة التحرير الباحث بالملاحظات والتعديلات المطلوبة استنادًا إلى تقارير المحكِّمين، ويلتزم الباحث بإجراء التعديلات وموافاة المجلة بالنسخة المعدلة خلال مدة لا تتجاوز خمسة عشر يومًا من تاريخ إخطاره، ما لم تمنحه هيئة التحرير مدة إضافية بناءً على طلب مبرر. ولا يعني إجراء التعديلات ضمان قبول البحث للنشر.
8. القرار النهائي: يتولى رئيس التحرير، بالتنسيق مع هيئة التحرير ووفقًا لتقارير التحكيم والسياسات المعتمدة، اتخاذ القرار النهائي بشأن قبول البحث للنشر أو الاعتذار عن نشره أو طلب مزيد من التعديلات. ويُبلَّغ الباحث بالقرار عبر وسائل التواصل المعتمدة  لدى المجلة.

9. سرية إجراءات النشر: تلتزم المجلة بالمحافظة على سرية البحوث المقدمة وتقارير المحكِّمين والمراسلات المتعلقة بعملية التقييم، ولا يجوز استخدام محتويات البحوث غير المنشورة أو معلوماتها لأغراض شخصية أو بحثية من قبل المحكِّمين أو أعضاء هيئة التحرير دون إذن مناسب.
10. الانسحاب من النشر: لا يجوز للباحث سحب بحثه بعد بدء إجراءات التحكيم إلا بناءً على طلب كتابي مسبب تنظر فيه هيئة التحرير. ويجب تسوية أي إجراءات قائمة قبل تقديم البحث إلى جهة أخرى، منعًا للتقديم المتزامن أو النشر المكرر.
11. حقوق النشر: بعد قبول البحث للنشر، يلتزم الباحث باستكمال نموذج حقوق النشر أو الترخيص المعتمد لدى المجلة، بما يحدد حقوق المجلة والباحث في نشر العمل وإتاحته وإعادة استخدامه، وفقًا للسياسة المعتمدة وبيان حقوق النشر المنشور على موقع المجلة.
12. ترتيب النشر: يُدرج البحث المقبول ضمن الأعداد وفقًا لخطة النشر المعتمدة، مع مراعاة تاريخ القبول النهائي، وجاهزية البحث للنشر، وأولويات المجلة التحريرية، وطبيعة الموضوع، دون أن يترتب على تاريخ التقديم وحده ضمان النشر في عدد معين.
13. الإشعار بالنشر: تُخطر المجلة الباحث بصدور البحث أو العدد الذي يتضمنه، وتتيح له الاطلاع على النسخة الإلكترونية المنشورة وفقًا للإجراءات المعتمدة لديها.
14. المسؤولية العلمية: تعبّر البحوث والدراسات المنشورة عن آراء مؤلفيها ونتائج أعمالهم العلمية، ولا تعبّر بالضرورة عن رأي المجلة أو جامعة سرت، ويتحمل المؤلفون مسؤولية صحة المعلومات والبيانات والنتائج الواردة في أعمالهم.