إجراءات النشر والتحكيم

تمر البحوث المقدمة إلى مجلة جامعة سرت العلمية بالمراحل التالية من التقديم حتى النشر.

الاستلام والفحص الأولي

1. التقديمتُقدَّم البحوث عبر نظام التقديم الإلكتروني فقط، ولا تُقبل البحوث المرسلة بالبريد الإلكتروني.
2. النماذجيلتزم الباحث بتعبئة نموذج طلب النشر، ونموذج تعهد الباحث لنشر بحثه في المجلة وفقًا لسياساتها، يُقرّ فيه أنّ البحث غير مستلّ من أي كتاب أو رسالة أو أطروحة علمية ولم يسبق نشره أو تقديمه للنشر.
3. التسجيل والإشعارتسجّل هيئة التحرير البحوث في سجل خاص، ويُخطر رئيس هيئة التحرير الباحث باستلام بحثه.
4. الفحص الأوليتُعرض البحوث على هيئة التحرير للتأكد من مطابقتها لشروط وضوابط النشر الخاصة بالمجلة، لتحديد القبول المبدئي للبحث من عدمه.
5. فحص الاستلاليُفحص البحث ببرنامج Turnitin لكشف التشابه والاقتباس للتأكد من النزاهة العلمية للباحث، وتُحسب النسبة دون قائمة المراجع والاقتباسات الموثّقة. والبحث الذي تزيد نسبة تشابهه على 30% لا يُحال إلى التحكيم، ويُرفض في الفرز الأولي مع إرسال تقرير التشابه إلى المؤلف، ويجوز لرئيس التحرير بعد فحص التقرير إعادته إلى المؤلف لتعديله وإعادة تقديمه مرة واحدة.

التحكيم

1. الإحالة إلى المحكّمينفي حال القبول المبدئي يُحال البحث إلى محكّمين اثنين من ذوي التخصص. يجري التقييم وفق نموذج يرسل للمحكّم يبين فيه قراره بشأن قبول البحث للنشر من عدمه، وملاحظاته الشكلية والموضوعية.
2. السريةلا يجوز الإفصاح عن أسماء المحكّمين، ولا يُطلع المحكّمون على اسم الباحث، ويُتعامل مع البحوث وتقارير المحكّمين بسرية تامة.
3. مدة التحكيميرد المحكّم على الدعوة خلال ثلاثة أيام، ويُنهي التحكيم خلال أسبوعين من تاريخ قبوله الدعوة، وبخلاف ذلك يُلغى التكليف. ويستقبل رئيس التحرير نموذج المحكّم وتقريره ويطّلع عليهما بمعاونة هيئة التحرير.
4. المحكّم الثالثفي حال تباين ردود المحكّمين حول نتيجة التقييم يُحال البحث إلى محكّم ثالث لحسم القرار.

القرار والتعديل

1. إشعار الباحثتُخطر هيئة التحرير الباحث بنتيجة التقييم، وتُرسل إليه ملاحظات المحكّمين إن وُجدت لإجراء التعديلات.
2. مهلة التعديليلتزم الباحث بإجراء تعديلات المحكّمين وموافاة المجلة بنسخة معدّلة خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من تاريخ التبليغ، وإلا توقف إجراءات النشر بقرار من رئيس هيئة التحرير مع إشعار الباحث عبر بريده الإلكتروني (ما لم تكن هناك ظروف قاهرة يقتنع بها رئيس التحرير).
3. المراجعة الثانيةيُعاد البحث إلى المحكّم عند الطلب للتأكد من إجراء التعديلات وتقديم تقرير ثانٍ بشأن قبوله.
4. قرار النشريتخذ رئيس التحرير قرار النشر النهائي بناءً على تقارير المحكّمين واستيفاء التعديلات المطلوبة، وتبدي هيئة التحرير رأيها الاستشاري فيه. ويحق لهيئة التحرير إجراء بعض التعديلات على البحث دون المساس بمضمونه وبما يتوافق مع أسلوب المجلة.

القبول والنشر

1. خطاب القبوليُخطر رئيس التحرير الباحث بقبول بحثه للنشر من عدمه، وتُرسل إليه رسالة بقبول نشره في العدد القادم مع تحديد المجلد والعدد.
2. سحب البحثإذا طلب الباحث التراجع عن نشر بحثه، يُرسل إليه نموذج طلب التراجع عن النشر، ولا يحصل على إشعار بالموافقة إلا بعد توضيح الأسباب في النموذج الذي يرفعه عبر منصة المجلة.

أحكام عامة

• بعد إشعار الباحث بقبول بحثه للنشر، تنتقل حقوق النشر إلى جامعة سرت (ناشر المجلة)، ولا يجوز نشر البحوث المقبولة في أي مجلة أو دورية أخرى أو المشاركة بها في مؤتمر أو ندوة علمية.
• حقوق نشر البحث المنشور محفوظة لجامعة سرت، ويُتاح بترخيص CC BY 4.0؛ ولا يجوز للمؤلف إعادة نشره بوصفه عملًا جديدًا في مجلة أو مؤتمر أو أي جهة أخرى، بأي لغة. انظر سياسة حقوق النشر.
• لا يُنشر للباحث أكثر من بحث واحد في كل عدد.