سياسة الأرشفة والحفظ الرقمي

تلتزم مجلة الدراسات المستقبلية – جامعة سرت بالحفاظ على المحتوى العلمي المنشور وإتاحته بصورة مستمرة، وتسعى إلى ضمان استمرارية الوصول إلى المقالات والأعداد المنشورة وحمايتها من الفقد أو التغيير غير المصرح به.
أولًا: نطاق الأرشفة
تشمل الأرشفة الرقمية المحتوى المنشور في المجلة، بما في ذلك الأعداد والمقالات والبيانات الببليوغرافية والملفات المرتبطة بها، وفق ما تسمح به أنظمة النشر والحفظ المعتمدة.
ثانيًا: الحفظ من خلال النظام الإلكتروني للمجلة
تُحفظ الأعداد والمقالات المنشورة ضمن النظام الإلكتروني للمجلة (OJS)، بما يتيح تنظيم المحتوى المنشور وإدارته والرجوع إليه من خلال أرشيف المجلة الإلكتروني.
وتعمل المجلة، بالتنسيق مع الجهة المختصة بالأنظمة الإلكترونية في الجامعة، على المحافظة على استمرارية النظام وحماية المحتوى المنشور وفق الإمكانات والإجراءات الفنية المتاحة.
ثالثًا: النسخ الاحتياطية
تسعى المجلة، بالتنسيق مع الجهات الفنية المختصة بجامعة سرت، إلى توفير نسخ احتياطية دورية من المحتوى والبيانات المرتبطة بالمجلة، بما يقلل من مخاطر فقدان المحتوى نتيجة الأعطال الفنية أو فقدان البيانات أو غيرها من الظروف غير المتوقعة.
وتخضع آلية النسخ الاحتياطي ومكان حفظ النسخ وإجراءات استعادتها للأنظمة الفنية المعتمدة لدى الجامعة.
رابعًا: استمرارية الوصول
تعمل المجلة على ضمان استمرار إتاحة المقالات والأعداد المنشورة من خلال موقعها الإلكتروني وأرشيفها الرقمي، وتسعى إلى اتخاذ التدابير المناسبة للحفاظ على إمكانية الوصول إلى المحتوى في حال حدوث أعطال أو تغييرات في النظام الإلكتروني.
خامسًا: المعرفات الرقمية والروابط الدائمة
تحرص المجلة على المحافظة على البيانات الببليوغرافية والمعرفات الرقمية المرتبطة بالمقالات المنشورة، بما في ذلك DOI عند تخصيصه، بما يساعد على استمرار الوصول إلى المقالات والتعريف بها حتى في حال حدوث تغييرات في بنية الموقع أو النظام الإلكتروني.
سادسًا: الأرشفة طويلة المدى
تسعى المجلة إلى تطوير آليات الحفظ والأرشفة الرقمية طويلة المدى، بما يتوافق مع الممارسات المتبعة في النشر العلمي، والعمل على الاستفادة من خدمات الأرشفة الرقمية المتخصصة التي تضمن استمرار الوصول إلى المحتوى المنشور على المدى الطويل.
ومن بين خدمات الأرشفة التي يمكن للمجلة الاستفادة منها، وفق ما يتاح لها من إمكانات واعتمادات فنية، أنظمة مثل LOCKSS وCLOCKSS وغيرها من خدمات الحفظ الرقمي الموثوقة.
ولا تُعد الإشارة إلى هذه الخدمات في هذه السياسة إقرارًا بارتباط المجلة بها ما لم يتم تفعيلها واعتمادها رسميًا.
سابعًا: مسؤولية الأرشفة
تتم متابعة عمليات الأرشفة والحفظ بالتنسيق بين هيئة تحرير المجلة والجهات الفنية المختصة بالجامعة، كلٌّ في حدود اختصاصه، مع العمل على تطوير آليات الحفظ الرقمي بما يعزز استمرارية الوصول إلى المحتوى المنشور.
ثامنًا: تحديث السياسة
تراجع المجلة سياسة الأرشفة والحفظ الرقمي بصورة دورية، وتُحدَّث عند اعتماد آليات أو خدمات جديدة للحفظ والأرشفة، بما في ذلك أي ارتباط رسمي بخدمات LOCKSS أو CLOCKSS أو غيرها من خدمات الأرشفة الرقمية.