إجراءات النشر والتحكيم

تمر البحوث المقدمة إلى مجلة جامعة سرت العلمية بالمراحل التالية من التقديم حتى النشر.

الاستلام والفحص الأولي

التقديمترسل البحوث عبر نظام التقديم الإلكتروني، أو بالبريد الإلكتروني susj@su.edu.ly.
النماذجيلتزم الباحث بتعبئة نموذج طلب النشر، ونموذج تعهد الباحث لنشر بحثه في المجلة وفقًا لسياساتها، يُقرّ فيه أنّ البحث غير مستلّ من أي كتاب أو رسالة أو أطروحة علمية ولم يسبق نشره أو تقديمه للنشر.
التسجيل والإشعارتسجّل هيئة التحرير البحوث في سجل خاص، ويُخطر رئيس هيئة التحرير الباحث باستلام بحثه.
الفحص الأوليتُعرض البحوث على هيئة التحرير للتأكد من مطابقتها لشروط وضوابط النشر الخاصة بالمجلة، لتحديد القبول المبدئي للبحث من عدمه.
فحص الاستلاليُجرى اختبار التشابه والاقتباس (Plagiarism) للتأكد من النزاهة العلمية للباحث، ويجب ألّا تتعدى نسبة التشابه 30% من إجمالي البحث.

الإحالة إلى المحكّمينفي حال القبول المبدئي يُحال البحث إلى محكّمين اثنين من ذوي التخصص. يجري التقييم وفق نموذج يرسل للمحكّم يبين فيه قراره بشأن قبول البحث للنشر من عدمه، وملاحظاته الشكلية والموضوعية.
السريةلا يجوز الإفصاح عن أسماء المحكّمين، ولا يُطلع المحكّمون على اسم الباحث، ويُتعامل مع البحوث وتقارير المحكّمين بسرية تامة.
مدة التحكيميُمنح المحكّم مهلة أسبوعين من تاريخ تكليفه، وبخلاف ذلك يُلغى التكليف. وتستقبل هيئة التحرير نموذج المحكّم وتقريره وتطّلع عليهما.
المحكّم الثالثفي حال تباين ردود المحكّمين حول نتيجة التقييم يُحال البحث إلى محكّم ثالث لحسم القرار.

إشعار الباحثتُخطر هيئة التحرير الباحث بنتيجة التقييم، وتُرسل إليه ملاحظات المحكّمين إن وُجدت لإجراء التعديلات.
مهلة التعديليلتزم الباحث بإجراء تعديلات المحكّمين وموافاة المجلة بنسخة معدّلة خلال مدة لا تزيد على أسبوعين من تاريخ التبليغ، وإلا توقف إجراءات النشر بقرار من رئيس هيئة التحرير مع إشعار الباحث عبر بريده الإلكتروني (ما لم تكن هناك ظروف قاهرة يقتنع بها رئيس التحرير).
المراجعة الثانيةيُعاد البحث إلى المحكّم عند الطلب للتأكد من إجراء التعديلات وتقديم تقرير ثانٍ بشأن قبوله.
قرار النشريُتخذ قرار نشر البحث عند اقتناع هيئة التحرير بتقارير المحكّمين واستيفاء التعديلات المطلوبة. ويحق لهيئة التحرير إجراء بعض التعديلات على البحث دون المساس بمضمونه وبما يتوافق مع أسلوب المجلة.

خطاب القبوليُخطر رئيس التحرير الباحث بقبول بحثه للنشر من عدمه، وتُرسل إليه رسالة بقبول نشره في العدد القادم مع تحديد المجلد والعدد.
سحب البحثإذا طلب الباحث التراجع عن نشر بحثه، يُرسل إليه نموذج طلب التراجع عن النشر، ولا يحصل على إشعار بالموافقة إلا بعد توضيح الأسباب في النموذج المرسل إليه عبر البريد الإلكتروني.

بعد إشعار الباحث بقبول بحثه للنشر، تنتقل حقوق الطبع والنشر إلى المجلة، ولا يجوز نشر البحوث المقبولة في أي مجلة أو دورية أخرى أو المشاركة بها في مؤتمر أو ندوة علمية.
يُعتبر البحث المنشور ملكًا للمجلة، وبالتالي لا يجوز إعادة نشر أي بحث منشور أو مقبول للنشر بأي شكل من الأشكال أو بأي لغة في أي جهة أخرى.
لا يُنشر للباحث أكثر من بحث واحد في كل عدد.